Privacy Policy
Versione 1.0 · in vigore dal 26 luglio 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Chiara Tarantino, codice fiscale TRNCHR70S66G702J, con recapito in Via Andrea Vaccà Berlinghieri 3, 56127 Pisa (PI), Italia, gestore della struttura ricettiva “Dimora Coccapani” (CIN IT050026C25IXUKRQV).
Per qualsiasi questione relativa ai dati personali e per esercitare i diritti descritti all’art. 6 è possibile scrivere a info@dimoracoccapani.com oppure telefonare al +39 338 878 4710.
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti che lo rendono obbligatorio.
Rif. normativo: art. 13, par. 1, lett. a) e b) Reg. UE 2016/679.
2. Quali dati raccogliamo, perché e con quale base giuridica
| Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, indirizzo email, testo del messaggio e, se indicati, date di arrivo e partenza e numero di ospiti (modulo di contatto) | Rispondere alle richieste di disponibilità e di informazioni sul soggiorno | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato — art. 6, par. 1, lett. b) |
| Dati che l’utente comunica spontaneamente scrivendo via email, telefonando o contattandoci su WhatsApp | Gestire la comunicazione e dare seguito alla richiesta | Esecuzione di misure precontrattuali o del contratto — art. 6, par. 1, lett. b) |
| Indirizzo IP, data e ora della visita, pagina richiesta, tipo di browser (registri tecnici del server) | Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, individuare usi anomali o tentativi di abuso | Interesse legittimo del titolare alla sicurezza del sito — art. 6, par. 1, lett. f) |
Il sito non utilizza cookie e non impiega strumenti di statistica, profilazione o pubblicità. Per il dettaglio si rinvia alla Cookie Policy.
Rif. normativo: artt. 6 e 13, par. 1, lett. c) Reg. UE 2016/679.
3. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Categoria | Conservazione | Motivo |
|---|---|---|
| Richieste inviate dal modulo o via email che non danno luogo a un soggiorno | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto | Tempo ragionevole per dare seguito alla richiesta e a eventuali contatti successivi, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione — art. 5, par. 1, lett. e) |
| Comunicazioni relative a soggiorni effettivamente prenotati | Per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla legge | Adempimento di obblighi di legge connessi all’ospitalità e alla documentazione amministrativa — art. 6, par. 1, lett. c) |
| Registri tecnici del server | Per il tempo tecnico stabilito dal fornitore di hosting, di norma limitato a pochi giorni o mesi | Finalità di sicurezza e diagnostica — art. 6, par. 1, lett. f) |
Rif. normativo: art. 5, par. 1, lett. e) e art. 13, par. 2, lett. a) Reg. UE 2016/679.
4. Chi tratta i dati oltre al titolare
I dati sono trattati dal titolare e possono essere trattati dal seguente soggetto, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento:
| Soggetto | Attività svolta | Ubicazione dei server |
|---|---|---|
| Serverplan (Ergonet S.r.l.) | Servizio di hosting del sito e gestione della casella di posta elettronica del dominio | Unione Europea (Italia) |
I dati non vengono diffusi, non sono ceduti o venduti a terzi e non sono utilizzati per finalità commerciali diverse da quelle indicate. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche unicamente quando ciò sia imposto da un obbligo di legge.
Rif. normativo: artt. 13, par. 1, lett. e) e 28 Reg. UE 2016/679.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Non è previsto alcun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali. Il sito è ospitato su server situati nell’Unione Europea; i caratteri tipografici sono distribuiti direttamente dal nostro server e non comportano collegamenti verso fornitori esteri; non sono presenti mappe, video o altri contenuti incorporati da terze parti.
Rif. normativo: artt. 13, par. 1, lett. f) e 44-49 Reg. UE 2016/679.
6. I diritti dell’interessato
In qualunque momento è possibile esercitare i seguenti diritti scrivendo a info@dimoracoccapani.com. La risposta è fornita senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.
| Diritto | In cosa consiste | Riferimento |
|---|---|---|
| Accesso | Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati che La riguardano | art. 15 |
| Rettifica | Far correggere dati inesatti o completare dati incompleti | art. 16 |
| Cancellazione | Ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla norma | art. 17 |
| Limitazione | Chiedere che il trattamento sia sospeso in attesa di verifiche | art. 18 |
| Portabilità | Ricevere i dati in formato leggibile o farli trasmettere ad altro titolare | art. 20 |
| Opposizione | Opporsi al trattamento fondato sull’interesse legittimo, per motivi legati alla propria situazione particolare | art. 21 |
Rif. normativo: artt. 15-21 e art. 12, par. 3 Reg. UE 2016/679.
7. Reclamo all’Autorità di controllo
Chi ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it), fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria.
Rif. normativo: art. 77 Reg. UE 2016/679.
8. Se i dati sono obbligatori
Nel modulo di contatto sono necessari nome, indirizzo email e messaggio: senza di essi non è possibile dare risposta alla richiesta. Le date di arrivo e partenza e il numero di ospiti sono facoltativi e servono solo a rendere più rapida la verifica della disponibilità: la loro mancata indicazione non comporta alcuna conseguenza.
La casella da spuntare prima dell’invio conferma di aver preso visione della presente informativa; non costituisce un consenso al trattamento, poiché quest’ultimo si fonda sulle basi giuridiche indicate all’art. 2.
Rif. normativo: art. 13, par. 2, lett. e) Reg. UE 2016/679.
9. Processi decisionali automatizzati
Non è effettuata alcuna profilazione né alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativo sulla persona.
Rif. normativo: artt. 13, par. 2, lett. f) e 22 Reg. UE 2016/679.
10. Come proteggiamo i dati
Il sito è raggiungibile esclusivamente tramite connessione cifrata (HTTPS). Il modulo di contatto non memorizza alcun dato sul server: il messaggio viene trasformato in una email e recapitato alla casella del titolare, protetta da credenziali riservate. L’accesso al pannello di gestione del sito è limitato al titolare e a chi lo assiste tecnicamente.
Rif. normativo: art. 32 Reg. UE 2016/679.
11. Cookie e memoria del browser
Il sito non installa cookie, né propri né di terze parti. Viene utilizzata unicamente la memoria temporanea del browser (sessionStorage) per ricordare che l’animazione della mappa è già stata mostrata durante la visita: si tratta di un’informazione tecnica priva di qualsiasi dato personale, che si cancella alla chiusura della scheda. Ogni dettaglio è riportato nella Cookie Policy.
12. Modifiche alla presente informativa
L’informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o ai servizi offerti. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di entrata in vigore.
Fonti normative citate
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — artt. 5, 6, 12, 13, 15-22, 28, 32, 44-49, 77
- D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018